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Créez une organisation ultra productive et résiliente avec l’outil collaboratif Microsoft Teams

Formation Teams 100% à distance avec un formateur

Vous allez découvrir comment Microsoft Teams peut révolutionner votre productivité, en faisant des contraintes liées au travail hybride et à la mobilité, une force pour votre organisation.

L’outil est surtout connu pour ses fonctionnalités visio ou partage de fichiers. L’actualité a récemment mediatisé ses capacités dans le domaine (12 millions de nouveaux utilisateurs en Europe en une semaine mi-mars 2020).

Mais l’outil va bien au-delà et met à votre disposition toute une batterie de services imbriqués, partagés autour de réunions se déroulant en temps réel mais aussi asynchrones, permettant aux équipes de co-produire, converser, partager, modifier, organiser sans contrainte ni de lieu ni de temps. Bref de collaborer de n’importe où dans le monde, quand on le veut et quand on le peut, selon son fuseau horaire ou sa plage d’activité personnelle. Et d’atteindre un niveau d’efficacité collective irréalisable en mode présentiel.

Formations Openbox : maîtrisez le potentiel de Microsoft Teams

Pour permettre à vos équipes de s’approprier le potentiel réel de l’outil rapidement, nous vous proposons des formations : 

  • courtes mais approfondies 
  • 100% à distance 
  • exploitant toutes les technologies de la formation digitalisées 
  • avec un formateur télé-présent en classe virtuelle sur 100% de la durée des sessions, accueillant simultanément par session de 1 à 4 participants de votre organisation (formation totalement dédiée à votre entreprise) 
  • assorties de supports numériques complémentaires facultatifs, accessibles en autonomie pour les plus motivés des participants !

Microsoft Teams

1 session de 3h30 en téléprésentiel
Prise en main opérationnelle pour utilisateurs débutants découvrant l’outil, et souhaitant en comprendre et exploiter ses capacités collaboratives.

Apprenez à utiliser Teams pour le travail collaboratif :
Créez des équipes Teams dédiées à un projet, organisez-vous en canaux et planifiez vos projets, imbriquez d'autres applications et services, coproduisez vos travaux avec vos collègues et vos clients, ensemble en temps réel, ou de façon asynchrone selon la disponibilité de chacun. Où que vous soyez dans le monde. Retrouvez vos fichiers en un instant. Consultez et partagez tout document, modifiez ensemble en temps réel documents Word, PowerPoint ou Excel.
Conversez à l’oral ou par chat, participez à des réunions visio où que vous soyez.

Programme détaillé sur demande, organisation intra, contenu pédagogique adaptable.
6 heures réparties en 2 sessions de 3 heures en téléprésentiel
Augmentez la productivité de votre travail en équipe en exploitant toute la puissance collaborative de l’outil, en restant attentif à la sécurité des données partagées par la maîtrise des différentes fonctions.

Prérequis : vous utilisez déjà Teams au quotidien, entre autres sur ses fonctionnalités visio et partage de document.

Vous apprendrez à en maîtriser les différentes fonctionnalités, des plus courantes aux toutes dernières évolutions.
Equipes et canaux publiques ou privés, avec ou sans code d’accès, membres externes, balises, espaces réservés, salles et ateliers, véritables webinaires avec Q/F et modérateur jusqu’à 300 participants, Powerpoint Live, traduction automatique en temps réel en réunion visio des interventions orales ( dans toutes les langues ! ) et des documents powerpoint partagés, compte rendus et quizz en cours de réunion, feuilles de présence, et bien sûr toutes les fonctions de base qui sont consolidées pendant cette formation.

Vous apprendrez aussi à paramétrer correctement vos actions, pour mieux sécuriser vos données par un partage maîtrisé des données que vous souhaitez rendre accessibles en interne comme en dehors de votre organisation. Vous veillerez ainsi à contrôler la confidentialité de vos documents, leur disponibilité, leur intégrité.

Programme détaillé sur demande, organisation intra, contenu pédagogique adaptable.
1 session de 1 heure
Pré-requis : avoir suivi la formation Teams Utilisateur
Prise en main d’un outil complémentaire, contenu à la carte selon vos besoins (Planner, Forms, Bookings…). Durée modulable selon vos objectifs et selon l’outil.

Programme détaillé sur demande, organisation intra, contenu pédagogique adaptable.
Réservé aux administrateurs réseaux membres de services informatiques au sein d’organisations importantes
Programme sur mesure, 1 jour à 4 jours selon objectifs